Visst kan det kännas härligt att hantera många bollar snabbt! Att svara på mail samtidigt som man tittar på en instruktionsvideo kan få vem som helst att känna sig snabb och effektiv. Att ta ett kort telefonsamtal medan man sitter i ett möte kan kännas skönt, då blir man av med samtalet direkt istället för att behöva ringa tillbaka senare. Men hur effektivt är det egentligen?
Artiklar om effektivitet
Toksnabba svar på mail minskar vår effektivitet
Bli effektivare och piggare genom att minska din uppmärksamhet
Vi lever i informationsåldern. Eller ska vi kalla det ”avbrottsåldern”? Många av oss blir ständigt avbrutna av notifikationer på telefoner, e-post, sms, sociala medier och liknande. När vår uppmärksamhet ständigt delas så ökar vår stress. Låt mig förklara varför och vad vi kan göra åt det.
Låt hjärnan vila effektivt genom att växla mellan olika uppgifter
Visst kan man känna sig riktigt mossig i huvudet efter en intensiv arbetsdag? Vi kanske var tvungna att skippa lunchen och fikapausen eftersom det var så mycket att göra. Finns det något sätt att låta hjärnan vila när att göra-listan är full av åtaganden?
Få bättre fokus genom att välja dina tankar med omsorg
Blir du ständigt avbruten av dina egna fladdrande tankar när du försöker lösa en svår uppgift? Har du svårt att behålla fokus på en sak? Känner du att du egentligen borde göra någonting annat, oavsett vad du gör? Då kan det bero på att du försöker hålla alldeles för många tankar i huvudet samtidigt.
Befinner du dig ständigt på den kritiska linjen?
För 20 år sedan fanns det mycket att vänta på. Vi väntade på bussen. Vi väntade på att kunden skulle returnera avtalet som vi hade postat. Vi väntade på kollegor som vara sena till ett möte. Idag däremot kan vi se exakt när bussen förväntas komma i vår smartphone och kan tajma promenaden till busshållplatsen. Idag skickar vi digitala avtal som returneras på ett kick. Idag får vi ett sms när kollegan är sen till ett möte. Om vi mot förmodan får lite väntetid så kan vi alltid skicka ett mailen, ringa ett samtal eller leta middagstips på nätet. Att bara sitta och vänta har blivit passé.
Jag säger inte att det var bättre förr och sämre nu. Däremot vill jag lyfta en specifik detalj som har förändrats under åren: vi
Därför blir vi korkade av för lite sömn
”Nu är det mycket att göra, jag får jobba sent ikväll och sova lite mindre för att hinna med”, det är nog inte en ovanlig tanke för kontorsarbetare idag. Kroppen klarar sig faktiskt fint med för lite sömn även under längre perioder. Vi överlever med fem timmars sömn men forskarna hälsar att vi då riskerar att bli lite korkade.
Lägg i nästa växel och sänk varvtalet
Om du äger en femväxlad bil med en topphastighet på 180 km/h, då kan du inte nå maxfart på ettans växel eftersom varvtalet blir för högt. På samma sätt kan du inte nå höga mål på jobbet utan att växla upp och sänka ditt varvtal.
Kan vi hamna i flow om vi är stressade?
Vi fokuserar för att skriva ett dokument, telefonen ringer. När samtalet är över ska vi fortsätta på dokumentet igen, då knackar en kollega på axeln och ber om hjälp. När vi återigen skall fortsätta med dokumentet har vi ingen aning om vart vi var eller vad nästa stycke skulle handla om. Hur blev det såhär ineffektivt?